Konferenz

 

AGB für Teilnehmer

• Geltungsbereich
  Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer einer Veranstaltung und der e-QRM GmbH, (im Folgenden auch „e-QRM“ genannt). Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich. Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen werden von uns nicht anerkannt, sofern wir diesen nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
  

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• Anmeldung/Anmeldebestätigung
  Die Anmeldung kann per E-Mail, Fax, online oder per Post erfolgen. Die Anmeldung wird durch unsere schriftliche Bestätigung rechtsverbindlich. Eine Registrierung ist bis spätestens einen Werktag vor Beginn einer Veranstaltung möglich. Die Anmeldung wird gültig nach Zahlungseingang der Teilnehmergebühr auf einem Konto der e-QRM GmbH.
  

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• Leistung
  Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Sie beinhaltet die Tagungskosten, Teilnehmerunterlagen sowie Speisen und Getränke im Rahmen der Veranstaltung. Nicht im Preis enthalten sind Reise-, Übernachtungs- und Aufenthaltskosten der Teilnehmer. Referenten werden durch Einzelbeauftragung bestellt. 
  e-QRM behält sich vor, angekündigte Referenten zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstaltungsprogramm (Inhalte und/oder Zeitplan) unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Veranstaltungsgebühren.
  Eine Veranstaltung kann aus wichtigem Grund, z. B. bei zu geringer Teilnehmerzahl, Verhinderung eines Referenten, Störungen am Veranstaltungsort oder höherer Gewalt, abgesagt werden.
  In allen anderen Fällen einer Absage aus wichtigem Grund sowie in Fällen notwendiger Änderungen des Programms, insbesondere Referentenwechsels, wird e-QRM die Teilnehmer so rechtzeitig wie möglich informieren. Bereits gezahlte Gebühren werden zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens der gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen der e-QRM.
  

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• Fälligkeit und Zahlung
  Der Teilnahmebetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung durch Überweisung auf ein Konto der e-QRM fällig, spätestens jedoch vor Veranstaltungsbeginn. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung. Kreditkartenzahlungen können nicht akzeptiert werden. Die Bezahlung durch Übersendung von Bargeld oder Schecks ist nicht möglich; bei Verlust übernimmt e-QRM keine Haftung.
  

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• Stornierung
  Sollte der Teilnehmer nach Anmeldung nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, so kann dieser einen Ersatzteilnehmer benennen oder die Anmeldung schriftlich beim Veranstalter unter folgender Adresse stornieren: e-QRM GmbH, Frankenstraße 5, 61352 Bad Homburg, E-Mail: info@e-QRM.de
  Die Stornierung in schriftlicher Form  bis 24 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 50% der Kosten erstattet. Nach diesem Zeitpunkt ist eine Rückerstattung  nicht mehr möglich. Maßgeblich ist jeweils das Eingangsdatum der Mitteilung beim Veranstalter.
  

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• Urheberrechte und Haftung
  Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. e-QRM behält sich alle Rechte vor. Die – auch nur auszugsweise – Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen ist nur mit ausdrücklicher, schriftlicher Zustimmung von e-QRM gestattet. e-QRM übernimmt keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der Informationen in Bezug auf die Tagungsunterlagen und den Vortragsinhalt. Für den Fall, dass e-QRM online eine Zusammenstellung von Links mit weitergehenden Informationen zur Verfügung stellt, weist e-QRM darauf hin, dass die auf Web-Seiten enthaltenen Texte, Bilder, Grafiken, Logos sowie Gestaltungen und Layout dem Urheberrecht und anderen Immaterialgüterrechten unterliegen. Die unerlaubte Nutzung und Verwertung einzelner Inhalte oder vollständiger Web-Seiten kann zivil- und strafrechtliche Konsequenzen zur Folge haben. Für den Inhalt von Webseiten, zu denen eine solche Verlinkung besteht, übernimmt e-QRM keine Haftung.
  

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• Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort
  Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Bad Homburg v.d.H. vereinbart.
  

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AGB für Aussteller

• Geltungsbereich
  Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Aussteller und der e-QRM GmbH, (im Folgenden auch „e-QRM“ genannt). Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich. Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen werden von uns nicht anerkannt, sofern wir diesen nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
  

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• Veranstalter
  1.1 Veranstalter im Sinne dieser „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ ist die e-QRM GmbH, Frankenstr. 5, 61352 Bad Homburg, Telefon: 06172 – 687401, E-Mail info@e-qrm.de , im Folgenden auch als „e-QRM“ bezeichnet.
  1.2 Ansprechpartner e-QRM:
  Michaela Schmidt-Bader
  Organisation, Registrierung, Rechnungsstellung und Pressebetreuung
  Büro Bad Homburg
  e-QRM GmbH
  Frankenstr. 5, 61352 Bad Homburg v.d.H.
  Telefon      +49 172 7345508
  E-Mail        msba@e-qrm.de
  Dr. Torsten Schmidt-Bader
  Konzeption, Referenten, Ausstellerbetreuung und Veranstaltungsleitung
  Büro Bad Homburg
  e-QRM GmbH
  Frankenstr. 5, 61352 Bad Homburg v.d.H.
  Telefon      +49 172 6875442
  E-Mail        tsba@e-qrm.de
  

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• Anmeldung als Aussteller
  2.1 Zur Teilnahme als Aussteller an einer Veranstaltung der e-QRM ist eine schriftliche Anmeldung mit dem dafür vorgesehenen Formular mit rechtsverbindlicher Unterschrift und Firmenstempel erforderlich. Dies schließt auch vom Veranstalter vergebene kostenlose Standflächen ein. Die Anmeldung ist ein Vertragsangebot an den Veranstalter. Die Zusendung der Anmeldung bietet keinen Anspruch auf Zulassung. Die Zulassung des Anmelders erfolgt durch schriftliche Bestätigung per Post oder Mail in Form der Anzahlungsrechnung durch den Veranstalter. Der Vertrag kommt mit der Zulassung zustande.
  
  2.2 Wesentliche Bestandteile des Vertrages sind das Anmeldeformular, ggf. veranstaltungsspezifische Zusatzvereinbarungen und die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Im Falle der Nichtübereinstimmung gelten die Regelungen in der hier bezeichneten Reihenfolge. Mit der Unterzeichnung der Anmeldung erkennt der Aussteller die Geschäfts- und Teilnahmebedingungen als verbindlich an. Er haftet dafür, dass auch die von ihm auf der Veranstaltung beschäftigten Personen diese Regelungen einhalten.
  

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• Gemeinschaftsaussteller
  3.1 Wollen mehrere Parteien gemeinsam als Aussteller auftreten, so ist in der Anmeldung ein von allen Parteien bevollmächtigter Vertreter zu benennen, mit dem e-QRM allein verhandelt. Der Bevollmächtigte wird als „Hauptaussteller“ bezeichnet und haftet für ein Verschulden seiner Vollmachtgeber wie für eigenes Verschulden. Die weiteren beteiligten Aussteller werden als „Mitaussteller“ bezeichnet und haften zusammen mit dem Hauptaussteller gegenüber der e-QRM GmbH als Gesamtschuldner.
  

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• Einschränkungen
  4.1 Der Veranstalter kann aus sachlich gerechtfertigten Gründen einzelnen Aussteller von der Teilnahme ausschließen, insbesondere wenn die zur Verfügung stehende Standfläche nicht ausreicht. Weiterhin kann der Veranstalter die Zulassung auf bestimmte Ausstellergruppen beschränken. Der Veranstalter handelt nach pflichtgemäßem Ermessen unter Berücksichtigung des Veranstaltungszweckes und der zur Verfügung stehenden Kapazitäten und ist berechtigt, eine Beschränkung der Ausstellunggegenstände sowie eine Veränderung der angemeldeten Ausstellungsflächen vorzunehmen. Als Aussteller sind ausgeschlossen: Aus- und Weiterbildungsträger sowie Eventveranstalter jeglicher Art. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht.

  4.2 Der Aussteller kann sich nicht auf die Teilnahme an vorangegangenen Veranstaltungen berufen. Aussteller, die in der Vergangenheit ihren finanziellen Verpflichtungen gegenüber der e-QRM GmbH nicht nachgekommen sind oder die gegen die allgemeinen oder besonderen Vertragsbedingungen oder gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen, können vom Zulassungsverfahren ausgeschlossen werden. Ist die Zulassung aufgrund falscher Voraussetzungen oder Angaben erteilt worden oder sind die Zulassungsvoraussetzungen zu einem späteren Zeitpunkt entfallen, ist die e-QRM GmbH berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Nimmt die e-QRM GmbH die Anmeldung der Ausstellungsfläche oder der Ausstellungsgüter unter Erweiterungen, Einschränkungen oder sonstigen Änderungen an, ist sie an das abgeänderte Angebot zwei Wochen gebunden.

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• Standzuteilung, Ausstellerplatz, Benutzerordnung
  5.1 Die e-QRM GmbH teilt die Standplätze unter Berücksichtigung des Themas und der Gliederung der Veranstaltung sowie der zur Verfügung stehenden Kapazitäten zu. Sonderwünsche des Ausstellers werden nach Möglichkeit beachtet. Die zeitliche Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen ist für die Vergabe der Standplätze nicht maßgebend. Der Veranstalter ist bis zum Veranstaltungsbeginn berechtigt, die Ausstellungsfläche des Ausstellers nach Lage, Art, Dimension zu ändern, wenn dies zur Erreichung der Veranstaltungsziele, aus Gründen der Sicherheit oder aufgrund der Einhaltung der öffentlichen Ordnung erforderlich ist. zu verändern.

  5.2 Mitaussteller ist, wer am Stand eines Hauptausstellers mit eigenem Personal und ggf. eigenem Angebot auftritt. Der Hauptaussteller verpflichtet sich, alle Mitaussteller vollständig anzumelden.

  5.3 Ein Austausch des zugeteilten Standes mit einem anderen Aussteller sowie eine teilweise oder vollständige Überlassung des Standes an Dritte ist ohne schriftliche Zustimmung durch die e-QRM GmbH nicht gestattet.

  5.4 Die Gestaltung der Stände bleibt bei Einhaltung der Geschäftsbedingungen und der besonderen Teilnahmebedingungen allen Ausstellern selbst überlassen. Es werden nur mobile Stände akzeptiert, die nicht mit dem Fußboden, Wand oder der Decke verbunden sind. Entstandene Schäden gehen zu Lasten des Ausstellers. Flucht- und Rettungswege sind jederzeit freizuhalten.

  5.5 Die Beeinträchtigung der angrenzenden Stände durch mangelnde Sauberkeit, akustische oder optische Einflüsse ist zu vermeiden. Der Veranstalter ist berechtigt, gegen alle mit der Durchführung der Veranstaltung in Zusammenhang stehenden störenden Einflüsse – wie Werbung im Außenbereich des Stands, standüberschreitende Lärmbelästigung, visuelle Präsentationen oder ähnliche störende Einflüsse – wirksam einzuschreiten. Vorführungen jedweder Art (z.B. die Inbetriebnahme von Maschinen, Filmvorführungen, Musik oder andere Arten der Präsentation) sind im Vorfeld mit der e-QRM GmbH abzustimmen. Sie haben grundsätzlich so zu erfolgen, dass benachbarte Stände nicht nachteilig beeinflusst werden. Der Aussteller ist verpflichtet, sich umweltgerecht zu verhalten.

  5.6 Bei Einsatz von Live-Musik, Musik von Band, Schallplatte, Kassetten, CD, DVD, Vorführungen von Tonfilmen oder Videos mit Musik oder Wiedergabe von AV- oder TV-Medien jeder Art muss der Aussteller Kontakt zur GEMA aufnehmen.

  5.7 Behördliche Genehmigungen sind vom Aussteller einzuholen. Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass die GEMA-Bestimmungen sowie die gewerberechtlichen, polizeirechtlichen, gesundheitsrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden, insbesondere auch das „Gesetz über technische Arbeitsmittel“ (Gerätesicherheitsgesetz). Er hat ferner die Bedingungen in den veranstaltungsspezifischen Zusatzinformationen der Veranstaltung zu beachten.

  5.8 Die Haus- und Benutzungsordnung für den Veranstaltungsort ist vom Aussteller einzuhalten. Das Übernachten in den Ausstellungsräumen ist untersagt. Der Aussteller ist verpflichtet, auf die anderen Veranstaltungsteilnehmer Rücksicht zu nehmen, nicht gegen die guten Sitten zu verstoßen und seine Teilnahme an der Veranstaltung nicht für weltanschauliche, politische, religiöse oder sonstige veranstaltungsfremde Zwecke zu missbrauchen.

  5.9 Tiere dürfen grundsätzlich nicht in die Veranstaltungsräume mitgebracht werden haben.

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• Standausstattung, Medien, Auf-/Abbauzeiten, Betreuung
  6.1 Die Bedingungen und Möglichkeiten der Standausstattung und Medien sind in den veranstaltungsspezifischen Zusatzinformationen geregelt. Der Anbieter der Veranstaltungsflächen ist für Versorgung mit Strom, Wasser, und Telefon verantwortlich.

  6.2 Während der allgemeinen Auf- und Abbauzeiten kann in den Veranstaltungsräumen gearbeitet werden, soweit nicht andere Zeiten mitgeteilt werden. Die allgemeinen Zeiten sind wie folgt geregelt:

  • Aufbauzeit: am Vortag der Veranstaltung für 2 Stunden
  • Abbauzeit: nach dem Ende der Veranstaltung für 2 Stunden

  Einzelheiten sind in den veranstaltungsspezifischen Zusatzinformationen geregelt.

  6.3 Der Aussteller ist verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass während der Dauer der Veranstaltung sein Stand ordnungsgemäß und mit fachkundigem Personal besetzt ist. Insbesondere ist darauf zu achten, dass der Stand jeweils zum Zeitpunkt der Eröffnung der Veranstaltung vollständig besetzt ist.

  6.4 Die gastronomische Versorgung innerhalb des Messegeländes obliegt allen dem Veranstalter haben.

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• Ausstellungsgüter
  7.1 Waren oder Maschinen, die auf der Messe zur Demonstrationszwecken ausgestellt werden sollen, müssen in der Anmeldung genau angegeben werden. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Angebot ggf. einzuschränken oder abzulehnen.

  7.2 Der Direktverkauf von Ausstellungsgütern ist nicht gestattet, sofern er nicht ausdrücklich zugelassen wird. Ausstellungsgüter sind mit deutlich lesbaren Preisschildern zu versehen. Der Aussteller hat insbesondere die gewerbe- und gesundheitspolizeilichen Genehmigungen zu beschaffen und einzuhalten.

  7.3 Sind mit der Ausstellung von Einrichtungen, Anlagen oder Ausstellungsgegenständen des Ausstellers besonders Gefährdungen oder Risiken verbunden (z. B. durch die Einflüsse von Temperatur, Feuchtigkeit, Erschütterungen, Druckabfall, Stromschwankungen etc.), so hat der Aussteller selbst für die erforderlichen Schutzmaßnahmen zu sorgen. Es sind die brandschutzrechtlichen und polizeilichen Regelungen für den Veranstaltungsort einzuhalten.

  7.4 Die Ausstellung von Ausstellungsgütern ist nur für den vereinbarten Ausstellungszweck und Umfang zulässig. Güter dürfen nur nach schriftlicher Vereinbarung mit der e-QRM GmbH von ihrem Platz entfernt werden. Ein Austausch kann nur nach schriftlicher Vereinbarung mit der e-QRM GmbH erfolgen.

  7.5 Die e-QRM GmbH kann verlangen, dass Güter aus der Ausstellung entfernt werden, die in der Ausstelleranmeldung nicht enthalten waren oder sich als belästigend oder gefährlich erweisen oder mit dem Veranstaltungsziel grundsätzlich nicht vereinbar sind.

  7.6 Urheberrechte und sonstige gewerbliche Schutzrechte an den Ausstellungsgütern sind durch den Aussteller sicherzustellen.

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• Zahlungs- und Stornierungsbedingungen
  8.1 Die Ausstellungsgebühr ist ohne Abzug innerhalb der nachfolgenden Fristen fällig. Mit Zustellung der Anzahlungsrechnung wird die erste Anzahlung (50%) fällig. Die Restzahlung (50%) hat 20 Arbeitstage vor Beginn der Veranstaltung zu erfolgen. Die vollständige Zahlung der Ausstellungsgebühr ist die unbedingte Voraussetzung für eine Teilnahme an der Veranstaltung. Diese muss fristgerecht vor Veranstaltungsbeginn erfolgen.

  8.2 Ausstellungsgebühren

  Standvariante „Standard“            1.900 EUR zzgl. MwSt.

  Im Standpreis sind enthalten:

  • Standfläche und beschriebene Standausstattung
  • Stromanschluss 3 kW 230 V über den Anbieter der Ausstellungsflächen
  • 2 x kostenfreie Teilnahme für Standpersonal im Wert von je 790 EUR
  • Nennung der Firmendaten im Ausstellerverzeichnis
  • Nennung des Ausstellers mit Logo und Adresse in der Veranstaltungs-Ankündigung (Internet) unter der Rubrik „Aussteller“

  Standvariante „Premium“           2.500 EUR zzgl. MwSt.

  Im Standpreis sind enthalten:

  • Standfläche und beschriebene Standausstattung
  • Stromanschluss 3 kW 230 V über den Anbieter der Ausstellungsflächen
  • 2 x kostenfreie Teilnahme für Standpersonal im Wert von je 790 EUR
  • Nennung der Firmendaten im Ausstellerverzeichnis
  • Präsentation des Ausstellers mit Logo und bis zu 10zeiligem Text in der Veranstaltungs-Ankündigung (Internet) unter der Rubrik „Aussteller“
  • Dauerhafte Sichtbarkeit von Logo & Name im rechten Menüband über alle Internetseiten der Veranstaltungs-Ankündigung
  • Einbindung von Logo und Firmendaten in die Präsentation des Veranstalters (Eröffnung, Bildschirmschoner in den Pausen, Hinweis auf Ausstellersession mit Kurzvorstellung der Premium-Aussteller)

  8.3 Die angegebenen Preise verstehen sich je Veranstaltungstag zzgl. der jeweils geltenden Mehrwertsteuer. Eine Teilnahmeberechtigung besteht erst nach vollständiger Zahlung der Ausstellergebühr. Eine Bestätigung des Zahlungseingangs durch e-QRM GmbH besteht nicht.

  8.4 Eine Stornierung einer angemeldeten Teilnahme ist gegenüber der e-QRM GmbH schriftlich zu erklären. Bei der Stornierung der Teilnahme fallen folgende Bearbeitungsgebühren an:

  • Stornierung >90 Werktage vor dem Veranstaltungstermin = kostenfrei, volle Rückerstattung der Ausstellungsgebühr
  • Stornierung >20 Werktage vor dem Veranstaltungstermin = 50% der Ausstellungsgebühr
  • Stornierung < 20 Werktage vor dem Veranstaltungstermin = 100% der Ausstellungsgebühr

  8.5 Die Abtretung von Forderungen gegen die e-QRM GmbH ist ausgeschlossen. Die Aufrechnung von Forderungen ist nur mit unstreitigen oder rechtskräftig festgestellten Gegenforderungen zulässig.

  8.6 Reklamationen von Rechnungen können nur berücksichtigt werden, wenn sie innerhalb von 14 Werktagen nach Rechnungsstellung schriftlich gegenüber der e-QRM GmbH erfolgen.

  8.7 Der Veranstalter behält sich vor, bei einer nicht ausreichenden Zahl an Buchungen die Veranstaltung abzusagen oder aus von ihm nicht verschuldeten, wichtigen Gründen unter Berücksichtigung der Interessen der Aussteller die Veranstaltung örtlich und zeitlich zu verlegen oder die Dauer zu verändern. Eine örtliche oder zeitliche Verlegung oder eine sonstige Veränderung wird mit schriftlicher Mitteilung (Post oder Mail) an die Aussteller Bestandteil des Vertrages. Bei einer Absage der Veranstaltung seitens des Veranstalters wird die bereits gezahlte Ausstellungsgebühr in voller Höhe erstattet. Weitergehende Ansprüche können hieraus gegen den Veranstalter nicht geltend gemacht werden. Wird die begonnene Veranstaltung aufgrund des Eintritts höherer Gewalt verkürzt oder abgesagt, hat der Aussteller keinen Anspruch auf Rückzahlung oder Erlass der Ausstellungsgebühr.

  8.8 Die Standmiete ist auch dann in voller Höhe zu bezahlen, wenn der Aussteller ohne eine Absage an der Veranstaltung nicht teilnimmt.

  8.9 Die e-QRM GmbH ist zum Rücktritt vom Vertrag mit dem Aussteller berechtigt, wenn

  • die vollständige Mietzahlung nicht bis spätestens zu dem in der Rechnung festgelegten Zeitpunkt eingegangen ist und der Aussteller auch nicht nach Ablauf einer ihm gesetzten Nachfrist zahlt;
  • der Stand nicht rechtzeitig, d.h. bis spätestens 1 Stunde vor der offiziellen Eröffnung erkennbar mit Personal besetzt ist;
  • der Aussteller gegen das Hausrecht verstößt und sein Verhalten auch nach mündlicher Ermahnung durch e-QRM nicht einstellt;
  • die Voraussetzungen für die Erteilung der Zulassung in der Person des angemeldeten Ausstellers nicht mehr vorliegen oder der e-QRM GmbH nachträglich Gründe bekannt werden, deren rechtzeitige Kenntnis eine Ablehnung der Zulassung gerechtfertigt hätte. Dies gilt insbesondere für den Fall der Eröffnung eines Konkurs- oder Vergleichsverfahrens sowie den Eintritt der Zahlungsunfähigkeit des Ausstellers. Der Aussteller hat die e-QRM GmbH über Eintritt dieser Ereignisse unverzüglich zu unterrichten. Die e-QRM GmbH kann in den oben genannten Fällen Ersatzansprüche geltend machen. Ziffer 8.6 findet entsprechend Anwendung.

  8.10 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Vertrag mit dem Aussteller fristlos zu kündigen, sofern vom Aussteller eine unerlaubte Untervermietung oder die Weitergabe der Standfläche an Dritte erfolgt. In diesen Fällen hat der Aussteller die volle Ausstellungsgebühr zu bezahlen.

  8.11 Zur Sicherung ihrer Forderungen behält sich die e-QRM GmbH vor, das Vermieterpfandrecht auszuüben und das Pfandgut nach schriftlicher Ankündigung freihändig zu verkaufen. Für Schäden an dem Pfandgut haftet die e-QRM GmbH nur im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

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• Werbung, Presse, Bild- und Tonaufnahmen
  9.1 Werbung aller Art ist innerhalb der dem Aussteller zugewiesenen Standfläche nur für die eigenen Firma des Ausstellers, des Mitausstellers oder einer angemeldeten Partnerfirma und nur für die von ihm hergestellten oder vertriebenen Produkte und/oder Dienstleistungen erlaubt. Werbemaßnahmen außerhalb des Standes sind ohne schriftliche Genehmigung des Veranstalters nicht zulässig. Geräte oder Einrichtungen, die auf optischem oder akustischem Weg eine gesteigerte Werbewirkung erzielen sollen, bedürfen grundsätzlich der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters.

  9.2 Die e-QRM GmbH ist berechtigt, Fotografien, Zeichnungen sowie Film- und Videoaufnahmen vom Ausstellungsgeschehen, von den Ausstellungsbauten und –ständen sowie den Ausstellungsgütern anfertigen zu lassen und für die Öffentlichkeitsarbeit sowie zu Werbezwecken zu verwenden, ohne dass der Aussteller aus irgendwelchen Gründen Einwendungen dagegen erheben kann. Dieses Recht gilt für alle Medien, z.B. Print, Online, Funk und Fernsehen und schließt auch Aufnahmen ein, die durch Presse oder das Fernsehen mit Zustimmung der e-QRM GmbH angefertigt werden.

  9.3 Bildaufnahmen jeglicher Art, insbesondere Fotografieren, Film- oder Videoaufnahmen, sind am Ausstellungsort untersagt. Ausnahmen von den vorgenannten Verboten bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Erlaubnis des Veranstalters.

  9.4 Der Aussteller hat das Recht, von seinem eigenen Stand oder seinen Exponaten während der Öffnungszeiten der Veranstaltung Fotos oder Zeichnungen anzufertigen. Die Herstellung von fotografischen Aufnahmen von den Ständen anderer Aussteller ist in jedem Fall unzulässig. Filme und Videoaufnahmen erfordern grundsätzlich die Zustimmung und zusätzlich die Prüfung und Freigabe des angefertigten Film- und Videomaterials durch den Veranstalter.

  9.5 Standaufnahmen, die außerhalb der täglichen Öffnungszeiten gemacht werden sollen und besondere Maßnahmen (z.B. Ausleuchtung, Präsentation der Ausstellungsgüter, etc.) erfordern, bedürfen der Zustimmung durch die e-QRM GmbH. Die dadurch entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers, soweit sie nicht vom Fotografen übernommen werden.

  9.6 Die Tätigkeit der Medien, wie Presse, Rundfunk, Fernsehen, Film, Tages- und Fachpresse sind berechtigt, Aufnahmen vom Ausstellungsgeschehen, den Ständen und den Ausstellungsgütern zum Zwecke der Berichterstattung wird hiervon nicht berührt. Dies schließt aufgenommene Personen ein.

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• Ausstellerverzeichnis, Datenschutz
  10.1 Jeder Aussteller verpflichtet sich mit der Anmeldung, eine Eintragung seiner Firmendaten in das offizielle Ausstellerverzeichnis aufnehmen zu lassen. Die Angaben für die Eintragung werden der schriftlichen Anmeldung entnommen. Rechtliche Ansprüche können aus fehlerhaften, unvollständigen oder nicht erfolgten Eintragungen nicht abgeleitet werden.

  10.2 Die e-QRM GmbH erhebt, nutzt und verarbeitet personenbezogene Daten der Aussteller für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses haben.

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• Allgemeine Vorschriften, Termine, Auf- und Abbauzeiten
  11.1 Die Auf- und Abbauzeiten werden durch die veranstaltungsspezifischen Zusatzinformationen festgelegt.

  11.2 Der Aussteller ist verpflichtet, auf der angemieteten Ausstellungsfläche einen Ausstellungsstand (Stand) zu errichten. Der Stand ist rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung erkennbar zu beziehen. Näheres ist in den  veranstaltungsspezifischen Zusatzinformationen zu der Veranstaltung geregelt. Erfolgt kein rechtzeitiger Bezug des Standes durch den Aussteller, kann die e-QRM GmbH eine Vertragsstrafe in Höhe von 500 € erheben.

  11.3 Vor Beginn der in den veranstaltungsspezifischen Zusatzinformationen genannten Abbauzeiten ist der Aussteller weder berechtigt, Ausstellungsgüter von der Ausstellungsfläche zu entfernen, noch mit dem Abbau des Standes zu beginnen. Bei Verstoß gegen diese Regelung ist die e-QRM GmbH berechtigt, eine Vertragsstrafe in Höhe von 500 € pro Tag zu erheben.

  11.4 Die Dauer der Abbauzeit (Abbauende) ist unbedingt einzuhalten. Nach Ablauf der Abbauzeit ist die e-QRM GmbH berechtigt, den Abbau sowie den Abtransport und die Einlagerung von Ausstellungsgütern auf Kosten des Ausstellers vorzunehmen oder vornehmen zu lassen. Eine Haftung für Verluste oder Beschädigungen der Ausstellungsgüter wird von der e-QRM GmbH nur im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit übernommen. Für die entstandenen Kosten steht ihr ein Pfandrecht zu (Ziffer 8.9).

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• Ausgestaltung von Standflächen
  12.1 Alle Standflächen und sonstigen Ausstellungsflächen werden von der e-QRM GmbH aufgemessen und gekennzeichnet. Im Zweifelsfall steht der e-QRM GmbH ein Bestimmungsrecht nach § 315 BGB zu.

  12.2 Die Regelung für die Planung, den Aufbau und die Ausgestaltung von System- sowie Individualständen entnehmen Sie den veranstaltungsspezifischen Zusatzinformationen.

  12.3 Die jeweiligen Vorgaben der in den veranstaltungsspezifischen Zusatzinformationen genannten Veranstaltungsorte zur Gestaltung und Ausführung des Standes sind vom Aussteller einzuhalten. Bei anderen als ebenerdigen, eingeschossigen Standbauten ohne Überdachung, mobilen Ständen, Sonderbauten und Konstruktionen ist es erforderlich, Zeichnungen und Aufbaupläne (Grundriss und Ansicht) zur Genehmigung bei der e-QRM GmbH einzureichen.. Näheres ist ggf. in den veranstaltungsspezifischen Zusatzinformationen geregelt.

  12.4 Der Ausstellungsstand muss dem Gesamtplan der Ausstellung angepasst sein. Besondere Bestimmungen sind in den veranstaltungsspezifischen Zusatzinformationen geregelt. Die e-QRM GmbH behält sich vor, den Aufbau unpassend oder unzureichend ausgestalteter Stände zu untersagen.

  12.5 Der Stand muss während der gesamten Dauer der Veranstaltung zu den festgesetzten Öffnungszeiten ordnungsgemäß ausgestattet und mit fachkundigem Personal besetzt sein.

  12.6 Verstößt der Aussteller schuldhaft gegen die oben genannten Vorschriften (Ziffern 20.3; 20.4; 20.5), kann die e-QRM GmbH nach erfolgloser Abmahnung eine Vertragsstrafe in Höhe von 500 € je Tag geltend machen.

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• Sicherheit und Reinigung
  13.1 Die Bewachung der Ausstellungsräume erfolgt durch den Anbieter der Ausstellungsflächen oder deren Erfüllungsgehilfen. Für Schäden haftet er nur im Falle grober Fahrlässigkeit. Für die Bewachung des Stands während der Veranstaltungszeiten hat der Aussteller zu sorgen. Es wird empfohlen, eventuelle Schadensfälle durch einen geeigneten Versicherungsschutz abzusichern. Zur Nachtzeit sind wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände unter Verschluss zu halten. Private Sicherheitsfirmen zur Bewachung der Stände dürfen nur nach schriftlicher Vereinbarung mit der e-QRM GmbH eingesetzt werden.

  13.2 Der Anbieter der Ausstellungsräume sorgt für die allgemeine Reinigung der Ausstellerflächen. Die Reinigung des Standes obliegt dem Aussteller. Sie muss täglich vor Eröffnung der Veranstaltung abgeschlossen sein.

  13.3 Sofern kein ausstellereigenes Personal eingesetzt wird, ist die jeweilige, beauftragte Vertragsfirma des Anbieters der Ausstellerflächen für die Standreinigung und Bewachung verantwortlich.

  13.4 Der Aussteller oder der von ihm beauftragte Standbauer ist für die Entsorgung der von ihm verursachten und/oder hinterlassenen Abfälle zuständig. Die Regelungen der Umweltrichtlinien und der Hausordnung des Anbieters der Ausstellerflächen sind zu beachten.

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• Haftung
  14.1 Für etwaige Sach- und Personenschäden haftet der Veranstalter nur dann, wenn er grob fahrlässig oder vorsätzlich handelt. Die Haftung des Veranstalters für Schäden an Messe- und Ausstellungsgut sowie Standausstattung ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

14.2 Der Aussteller ist grundsätzlich verpflichtet, selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Der Abschluss einer Ausstellerversicherung zur Abdeckung des Transport- und Aufenthaltsrisikos wird empfohlen, soweit dies nicht bereits mit seinen bestehenden Firmenversicherungen abgedeckt ist.

14.3 Für alle Schäden, die dem Vermieter, dem Veranstalter oder Dritten durch den Standbetreiber oder seine Vertreter entstehen, haftet der Aussteller. Er verpflichtet sich, die notwendigen Versicherungen (Haftpflicht, Unfall, etc.) abzuschließen und hält den Vermieter und den Veranstalter sowie alle beteiligten Unternehmen von Ansprüchen Dritter frei.

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• Schlussbestimmungen
  15.1 Änderungen oder inhaltliche Abweichungen dieses Vertrages (Ziffern 2.1; 2.2) sowie Nebenabmachungen bedürfen der Schriftform. Alle mündlichen Vereinbarung, Einzelgenehmigungen und Sonderregelungen sind nur dann rechtsverbindlich, wenn sie von der e-QRM GmbH schriftlich bestätigt wurden.

  15.2 Die gegenseitigen Rechte und Pflichten aus diesem Vertragsverhältnis und aus Anlass dieses Vertrages unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

  15.3 Alle Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter sind schriftlich geltend zu machen.

  15.4 Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen, einschließlich sämtlicher Zahlungsverpflichtungen, ist Bad Homburg v.d.H., sofern der Aussteller Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder im Inland keinen allgemeinen Gerichtsstand hat. Der e-QRM GmbH bleibt es vorbehalten, Ansprüche bei dem Gericht des Ortes geltend zu machen, an dem der Aussteller seinen Sitz hat.

  15.5 Die Verjährungsfrist beginnt mit dem letzten Tag der Veranstaltung. Ansprüche des Ausstellers gegen die e-QRM GmbH verjähren nach 6 Monaten, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften dem entgegenstehen.

  15.6 Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so wird die Gültigkeit der übrigen Regelungen dadurch nicht berührt. Die unwirksame Bestimmung ist so abzuändern, dass der beabsichtigte Zweck erreicht wird.

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e-QRM GmbH, Mai 2015